Bao thư - Envelope

Bao thư là phần đầu tiên mà đối tác nhìn thấy khi nhận tài liệu từ bạn và cũng là chi tiết nhỏ tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp cho cả doanh nghiệp. Tại Quaca, chúng tôi cung cấp dịch vụ in bao thư theo yêu cầu với thiết kế chỉn chu, dán keo kỹ, in sắc nét trên giấy Fort hoặc Kraft. Dù bạn cần bao thư A6 gửi thư tay hay bao thư A4 đựng hợp đồng, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp, linh hoạt từ số lượng nhỏ đến số lượng lớn.

Bao thư là gì?

Bao thư tưởng chừng là vật phẩm nhỏ bé trong bộ giấy tờ, nhưng lại mang trong mình vai trò đặc biệt trong mọi hoạt động giao tiếp chuyên nghiệp. Từ văn phòng hành chính, thư mời đối tác, đến các tài liệu pháp lý, hợp đồng quan trọng chiếc bao thư luôn là lớp áo chỉnh chu đầu tiên cho thông tin bên trong. Đặc biệt, một chiếc bao thư được thiết kế đồng bộ với thiệp mời sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và trang trọng cho mọi sự kiện.

Dù thời đại số hoá đã phủ sóng mọi khía cạnh giao tiếp nhưng bao thư vẫn không mất đi giá trị vốn có. Một chiếc bao thư được in chỉn chu, có logo thương hiệu và keo dán kỹ lưỡng luôn thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và tôn trọng người nhận. Nó không chỉ bảo vệ nội dung mà còn thay bạn gửi đi thông điệp thương hiệu một cách tinh tế và đầy ấn tượng.

Vì sao nên in bao thư tại Quaca?

Không chỉ đơn thuần là nơi in bao thư theo yêu cầu, Quaca đồng hành cùng doanh nghiệp từ những chiếc bao thư đầu tiên, đảm bảo mọi khâu từ thiết kế đến in ấn đều chuẩn chỉnh, cả về hình thức lẫn tính thương hiệu.

• In trực tiếp tại xưởng, không qua trung gian, nên bạn luôn nhận được mức giá tốt nhất, kiểm soát được tiến độ và chất lượng in.
• Hỗ trợ thiết kế, dù bạn chưa có file hay mới có ý tưởng sơ bộ. Đội ngũ thiết kế của Quaca sẽ chỉnh sửa và dựng layout sao cho bao thư của bạn vừa đẹp, vừa đúng bộ nhận diện thương hiệu.
• Giao hàng nhanh toàn quốc, chỉ từ 2–3 ngày. Với khách hàng tại TP.HCM, có thể lấy hàng trong ngày nếu cần gấp.
• Nhận in số lượng nhỏ, linh hoạt cho các chiến dịch thử nghiệm, văn phòng nhỏ hoặc các bộ tài liệu sự kiện. Không ép buộc số lượng tối thiểu.
• Chất lượng cam kết: In sắc nét, keo dán đúng chuẩn, tương thích với cả máy dán tự động, đảm bảo bao thư không bị bung trong quá trình vận chuyển hay lưu kho.

Tại Quaca, từng chiếc bao thư không chỉ là vật chứa giấy tờ, mà còn là cầu nối tinh tế giữa thương hiệu và người nhận.

Các loại bao thư Quaca đang cung cấp

Tại Quaca, chúng tôi không chỉ đơn thuần in bao thư, chúng tôi tạo ra những chiếc bao thư phù hợp với từng nhu cầu sử dụng, từng ngành hàng và từng chiến dịch của doanh nghiệp bạn. Dù bạn cần gửi hợp đồng, thư mời hay phiếu quà tặng, Quaca đều có giải pháp in ấn tối ưu:

• Bao thư A4 (25×35cm) – lựa chọn chuẩn mực để đựng hợp đồng, giấy tờ không cần gấp. Kích thước vừa khít giấy A4, thường dùng trong hồ sơ hành chính, pháp lý.
• Bao thư A5 (17×23cm) – thích hợp để đựng giấy A5 hoặc giấy A4 đã gấp đôi. Phổ biến trong các sự kiện, hội thảo, giao tiếp nội bộ.
• Bao thư A6 (12×22cm) – nhỏ gọn, tiện lợi cho thư ngỏ, phiếu quà tặng hoặc các chương trình marketing định danh.
• Bao thư giấy Kraft – gam màu nâu tự nhiên, phù hợp với thương hiệu hướng đến sự thủ công, thân thiện với môi trường, hoặc phong cách vintage.
• Bao thư có cửa sổ kính – thiết kế chuyên biệt cho các tài liệu cần hiển thị tên người nhận mà không cần in riêng. Thường dùng cho hóa đơn, thông báo hoặc thư gửi định danh.

Dịch vụ in bao thư tại Quaca luôn được cá nhân hóa theo từng yêu cầu về số lượng, kiểu dáng và màu sắc, đảm bảo mỗi mẫu bao thư đều truyền tải đúng tinh thần thương hiệu của bạn.

Bảng giá in bao thư tại Quaca

Loại Bao Thư	Số Lượng	Giá (VND/cái)
Bao Thư A4	100	4.350
Bao Thư A5	100	3.200
Bao Thư Nhỏ	100	3.150
Bao Thư Giấy Kraft	100	4.050
Bao Thư Chừa Ô Kính	100	3.500

Quy cách & chất liệu in bao thư

Để mỗi chiếc bao thư không chỉ là vật chứa mà còn là công cụ giao tiếp thương hiệu, Quaca đặc biệt chú trọng vào từng chi tiết trong quy trình in ấn, từ chất liệu, công nghệ đến gia công thành phẩm.

Chất liệu phổ biến

Quaca sử dụng giấy Fort từ 80–120gsm – dòng giấy không tráng phủ, độ bám mực cao, thích hợp cho in ấn văn phòng, có thể viết tay hoặc in laser sau khi nhận hàng.

Ngoài ra, khách hàng yêu thích phong cách tự nhiên có thể chọn giấy Kraft với định lượng chuẩn, vừa chắc chắn, vừa thân thiện với môi trường.

Công nghệ in offset

Tất cả bao thư tại Quaca được in bằng máy offset công nghiệp, sử dụng hệ màu CMYK, cho phép thể hiện màu sắc thương hiệu một cách trung thực, sắc nét, kể cả những chi tiết nhỏ nhất như logo, tagline hay mã số nội bộ.

Gia công chuẩn máy

Bao thư được dán keo bằng máy tự động, đường cắt gọn, đảm bảo độ khít và chắc chắn. Thành phẩm luôn được đóng gói cẩn thận, giúp bảo quản tốt trong quá trình vận chuyển.

Kích thước linh hoạt

Dù bạn chọn mẫu bao thư A6, A5, A4 chuẩn ngành, hay cần thiết kế theo kích thước riêng để phù hợp với brochure, thiệp mời hoặc hợp đồng, Quaca đều đáp ứng nhanh chóng.

Chất lượng in là điều kiện tiên quyết nhưng sự tỉ mỉ trong quy cách thành phẩm mới là lý do khiến khách hàng lựa chọn Quaca lâu dài.

Quy trình đặt in bao thư tại Quaca

Đặt in bao thư tại Quaca không hề phức tạp, chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ nhanh chóng nhận được sản phẩm đúng chuẩn, đúng hẹn và đúng tinh thần thương hiệu.

• Bước 1 – Gửi yêu cầu: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản như số lượng, kích thước bao thư mong muốn, loại giấy, cùng với logo, thông tin liên hệ hoặc ý tưởng nếu có.
• Bước 2 – Thiết kế hoặc kiểm file: Quaca hỗ trợ thiết kế mới hoàn toàn nếu bạn chưa có file sẵn. Trường hợp đã có file, chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ các yếu tố kỹ thuật như màu in, độ sắc nét, canh lề… để đảm bảo khi lên máy không xảy ra lỗi.
• Bước 3 – Báo giá và xác nhận đơn: Sau khi thống nhất thiết kế, Quaca gửi bảng giá chi tiết theo số lượng và yêu cầu cụ thể. Bạn duyệt mẫu, xác nhận đơn hàng và đặt cọc 30–50%.
• Bước 4 – Tiến hành in ấn và gia công: Bao thư được in offset, dán keo máy tự động, thành phẩm luôn được kiểm tra trước khi đóng gói.
• Bước 5 – Giao hàng nhanh chóng: Chúng tôi giao hàng tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội và toàn quốc. Mọi thông tin chi tiết về chính sách giao hàng và vận chuyển của Quaca đều được công khai để bạn tiện tham khảo.

Câu hỏi thường gặp

1. Quaca có nhận in số lượng ít không?

-> Có. Chúng tôi linh hoạt nhận in từ vài chục bao thư để bạn dễ test mẫu, phục vụ các chiến dịch nhỏ hoặc cá nhân hóa.

2. Thời gian in và giao hàng là bao lâu?

-> Tại TP.HCM: chỉ từ 1–3 ngày làm việc. Các tỉnh khác: 3–5 ngày qua Viettel Post, GHN… Giao hàng đúng hẹn, có cập nhật tiến độ minh bạch.

3. Có in bao thư có cửa sổ kính được không?

-> Có. Quaca nhận in bao thư có cửa sổ trong suốt để hiển thị tên người nhận, mã hợp đồng, phù hợp với doanh nghiệp, ngân hàng, bảo hiểm…

4. Nếu chưa có file thiết kế thì sao?

-> Bạn chỉ cần gửi nội dung và logo, đội ngũ thiết kế của Quaca sẽ lên mẫu miễn phí theo đúng bộ nhận diện thương hiệu.

5. Bao thư có xuất được hóa đơn VAT không?

-> Có. Chúng tôi hỗ trợ xuất hóa đơn VAT cho cá nhân, doanh nghiệp cần khai báo chi phí kế toán.

Quaca, đơn vị in bao thư uy tín 

Đừng để văn bản quan trọng của bạn thất lạc trong những phong bì sơ sài. Bao thư chuẩn chỉnh từ Quaca không chỉ giúp bảo vệ tài liệu mà còn nâng tầm thương hiệu.

Liên hệ ngay để được tư vấn và gửi báo giá trong vòng 30 phút (giờ hành chính):

• Hotline/Zalo: 0907 060 301
• Email: quaca.vn@gmail.com
• Website: www.quaca.vn

Quaca cam kết:

• In sắc nét, giao hàng đúng hẹn
• Chính sách minh bạch, giá tận xưởng, không phát sinh phụ phí
• Phục vụ tận tâm kể cả đơn hàng nhỏ