Công dụng của Decal tem dán trong ngành Logistics và chuỗi cung ứng

Đối với ngành logistics và chuỗi cung ứng, những chiếc Decal tem dán nhỏ bé lại đóng một vai trò quan trọng, đây là những công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp kiểm soát các đơn hàng, từ đó hỗ trợ chủ doanh nghiệp vận chuyển trơn tru hơn và tối ưu chuỗi cung ứng. Từ đó mà tem dán đã trở thành giải pháp thiết yếu trong quản lý kho bãi, vận chuyển và kiểm kê. Bài viết dưới đây từ Quaca sẽ phân tích chi tiết công dụng của Decal tem dán, các loại tem nhãn phổ biến và những tiện ích mà chúng đem lại cho ngành Logistics và chuỗi cung ứng.

Ngành Logistics và chuỗi cung ứng là gì?

Logistics và chuỗi cung ứng (Supply Chain) là hai khái niệm then chốt trong lĩnh vực vận hành hàng hóa. Logistics tập trung vào việc quản lý dòng chảy của hàng hóa, thông tin và dịch vụ từ điểm đầu đến điểm cuối. Logistic sẻ bao gồm vận chuyển, lưu kho, đóng gói, xử lý đơn hàng, và giao nhận. Trong khi đó, chuỗi cung ứng bao quát hơn, gồm toàn bộ mạng lưới các nhà cung cấp, nhà sản xuất, đơn vị phân phối và người tiêu dùng cuối cùng, tạo thành một hệ sinh thái kết nối chặt chẽ từ sản xuất đến tiêu thụ.

Tại sao ngành Logistic cần các sản phẩm Decal tem dán?

Trong toàn bộ chuỗi hoạt động của Logictics, decal tem sẻ được sản xuất như các loại tem nhãn hàng hóa, tem vận đơn, nhãn dán mã vạch và thường được dán lên các đơn hàng để phân biệt. Những loại tem này đóng một vai trò rất quan trọng, chúng là công cụ giúp nhận diện, theo dõi, phân loại và truy xuất thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Tem dán giúp hệ thống logistics vận hành trơn tru hơn, giảm thiểu sai sót trong khâu giao nhận, đồng thời hỗ trợ các công nghệ số như quét mã vạch, mã QR, kết nối phần mềm quản lý kho và vận đơn tự động. Hay nói cách khác, tuy nhỏ bé những Decal tem dán lại được xem như là “mắt xích quan trọng” không thể thiếu trong ngành logistics hiện đại.

Vai trò của tem dán trong quản lý đơn hàng và kiểm kê kho

Decal tem dán hỗ trợ quản lý đơn hàng bằng cách mã hóa thông tin chi tiết, từ số lượng đến trạng thái đơn hàng. Trong kiểm kê kho, tem nhãn giúp nhân viên nhanh chóng xác minh số lượng thực tế so với dữ liệu trên hệ thống. Một kho hàng sử dụng tem dán chuẩn hóa có thể giảm thời gian kiểm kê xuống còn 50% so với phương pháp truyền thống.

Hơn nữa, tem nhãn còn hỗ trợ theo dõi vòng đời sản phẩm, từ nhập kho đến xuất kho, giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu lưu trữ chính xác hơn. Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành hàng có thời hạn sử dụng ngắn như thực phẩm hoặc dược phẩm.

Và ngành thực phẩm, đồ uống hiện cũng đang sử dụng tem dán để tăng khả năng truy xuất nguồn gốc và quản lý vòng đời sản phẩm hiệu quả hơn.

Công dụng của Decal tem dán trong Logistic và chuỗi cung ứng

Decal tem dán đóng vai trò như một cầu nối, giúp thông tin lưu chuyển chính xác giữa các khâu trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là công dụng của Decal tem dán trong ngành Logistics mà bạn nên biết:

Decal tem dán in mã vạch hoặc mã QR code giúp nhận biết sản phẩm

Tem mã vạch và QR code trên decal giúp doanh nghiệp nhận diện sản phẩm trong tích tắc. Chỉ với một lần quét, thông tin về nguồn gốc, số lô, ngày sản xuất sẽ được hiển thị rõ ràng trên điện thoại của bạn, giảm thiểu thời gian kiểm tra thủ công. Việc sử dụng tem mã vạch giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng nhanh hơn, nó đặc biệt hiệu quả trong các kho hàng lớn.

Để sử dụng được hiệu quả và chính xác, tem cần được in với độ sắc nét cao, đảm bảo máy quét đọc chính xác. Doanh nghiệp cũng cần chọn loại decal phù hợp với bề mặt sản phẩm, tránh bong tróc trong quá trình vận chuyển.

Việc lựa chọn đúng loại keo dán cũng là yếu tố quyết định đến độ bám dính của tem trong suốt quá trình vận chuyển

Tem dán phân loại kho bãi

Trong các kho hàng quy mô lớn, việc phân loại và sắp xếp hàng hóa thường rất phức tạp. Bạn có thể sử dụng các loại Decal tem dán với màu sắc, ký hiệu hoặc mã số riêng biệt giúp nhân viên kho dễ dàng xác định vị trí lưu trữ. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần truy xuất hàng hóa nhanh chóng để đáp ứng đơn hàng gấp. Những chiếc tem này không không chỉ giúp bạn phân loại mà còn giảm thiểu sai sót khi nhập hoặc xuất kho.

Decal tem dán thông tin vận đơn giúp đồng bộ hệ thống vận chuyển

Tem dán vận đơn thường được in các thông tin như địa chỉ giao hàng, mã đơn hàng và lộ trình vận chuyển, nhãn dán giúp đồng bộ dữ liệu giữa các bên liên quan. Nhờ đó, hàng hóa được chuyển đi đúng điểm đến mà không cần kiểm tra lại nhiều lần. Loại tem này đặc biệt quan trọng trong vận chuyển quốc tế, nơi thông tin cần được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn toàn cầu. Tem vận đơn cần được in trên chất liệu bền, chịu được điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Khi in tem dán nên sử dụng các loại máy in chuyên dụng để đảm bảo thông tin rõ ràng, dễ đọc.

Các loại Decal tem dán phù hợp để sử dụng trong ngành Logistics

Không phải mọi loại decal tem dán đều phù hợp để sử dụng trong ngành Logistics, dưới đây là những loại tem mà Quaca khuyến khích bạn nên sử dụng trong ngành này.

Decal tem dán giấy và Decal tem dán nhựa

Decal giấy là lựa chọn phổ biến để bạn sử dụng trong môi trường khô ráo, như kho hàng trong nhà, nhờ chi phí thấp và dễ in ấn. Trong khi đó thì decal tem nhựa bền hơn, chịu được độ ẩm và nhiệt độ thay đổi, phù hợp với kho lạnh hoặc vận chuyển đường dài. Doanh nghiệp cần cân nhắc môi trường lưu trữ để đảm bảo tem nhãn không bị hư hỏng.

Ví dụ, trong ngành thực phẩm đông lạnh, decal tem dán nhựa sẻ chiếm ưu thế do khả năng bám dính tốt trên bề mặt lạnh. Tuy nhiên, với hàng hóa lưu kho ngắn ngày, decal giấy vẫn sự là lựa chọn tốt hơn.

Tem nhiệt trực tiếp và tem truyền nhiệt

Tem nhiệt trực tiếp là một loại tem đặc biệt không cần mực in, phù hợp cho các ứng dụng ngắn hạn như tem vận đơn. Ngược lại, tem truyền nhiệt sử dụng ruy băng mực, tạo ra tem bền màu, thích hợp cho sản phẩm lưu kho lâu dài. Cả hai loại tem này đều được in một cách nhanh nên sẻ đáp ứng nhu cầu sản xuất lớn.

Tem nhãn chịu nước, chịu nhiệt trong vận chuyển đặc biệt

Trong vận chuyển hàng hóa dễ hỏng hoặc hóa chất, tem nhãn chịu nước và chịu nhiệt là lựa chọn không thể thiếu. Loại tem này được làm từ vật liệu đặc biệt, không phai màu hay bong tróc dưới tác động của môi trường. Ví dụ, trong ngành y tế, tem nhãn chịu nhiệt đảm bảo thông tin trên ống nghiệm không bị mất trong quá trình vận chuyển lạnh. Khi in loại tem này, bạn cần kiểm tra kỹ tiêu chuẩn của tem như khả năng chịu nhiệt lên đến 80°C hoặc chống thấm nước hoàn toàn. Điều này giúp đảm bảo thông tin luôn rõ ràng trong suốt hành trình vận chuyển.

Kết luận

Công dụng của Decal tem dán trong logistics và chuỗi cung ứng là không thể phủ nhận. Từ nhận diện sản phẩm, phân loại kho bãi đến tối ưu chi phí và giảm sai sót, tem nhãn đã trở thành công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn loại tem phù hợp và tích hợp công nghệ in ấn tiên tiến, bạn có thể nâng cao hiệu quả vận hành, đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng khắt khe. Quaca hy vọng bài viết đã mang đến cái nhìn toàn diện về vai trò của tem dán, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa giải pháp này trong quy trình logistics.