Giấy Ford là gì? Đặc điểm, phân loại và ứng dụng thực tế

Trong ngành in ấn và văn phòng phẩm, giấy Ford là một trong những loại giấy phổ thông, được sử dụng rộng rãi nhờ đặc tính dễ in, bề mặt nhám tự nhiên và giá thành hợp lý. Vậy chính xác giấy Ford là gì, có những định lượng nào và cách phân biệt ra sao với các loại giấy khác? Hãy cùng Quaca tìm hiểu chi tiết.

Giấy Ford là gì?

Giấy Ford còn được gọi phổ biến là giấy Fort hoặc giấy ốp (tên tiếng Anh chính thức là Woodfree uncoated paper theo wikipedia) là một loại giấy không tráng phủ (uncoated paper), có bề mặt nhám nhẹ, không bóng loáng và không gây lóa mắt. Đây là loại giấy được sản xuất từ bột giấy đã qua xử lý hóa học, trong đó thành phần lignin, tác nhân gây ố vàng theo thời gian đã được loại bỏ gần như hoàn toàn. Nhờ đó, giấy Ford có độ bền màu tốt, khó ố vàng, đặc biệt phù hợp với các nhu cầu in ấn tài liệu lưu trữ lâu dài.

Khác với các loại giấy Couche hay Ivory vốn có bề mặt tráng phủ bóng hoặc mịn, giấy Ford giữ nguyên kết cấu sợi tự nhiên, cho phép mực in thấm đều, giúp hình ảnh và văn bản thể hiện rõ nét nhưng vẫn tạo cảm giác mềm mại, dịu mắt khi đọc. Đây chính là lý do giấy Ford thường được dùng trong in offset, in tài liệu văn phòng, sổ tay, vở học sinh và các sản phẩm cần viết tay.

Ưu điểm của giấy Ford 

Giấy Ford nổi bật nhờ khả năng tương thích với nhiều định lượng và màu sắc, phù hợp cho các mục đích sử dụng đa dạng: từ tài liệu văn phòng, hóa đơn, hóa đơn, đến các sản phẩm thương mại nhẹ như phong bì, thiệp đơn giản. Kích thước giấy phổ biến từ A0 cho đến A5, hỗ trợ cả in offset lẫn in kỹ thuật số.

Đặc biệt, giá giấy Ford rất phải chăng, thấp hơn nhiều so với giấy Couche hay Ivory, giúp tiết kiệm chi phí in ấn mà vẫn đáp ứng yêu cầu chất lượng cơ bản.

Với bề mặt nhám nhẹ và cấu trúc từ sợi giấy tự nhiên, giấy Fort có khả năng bám mực tốt; mực khô nhanh, không bị lem, giúp chữ viết và hình ảnh rõ nét trên cả in đơn sắc lẫn flexo. Vì không phủ bề mặt, giấy Ford không bị gây chói mắt khi đọc lâu, phù hợp cho in tài liệu đọc liên tục như sách văn học, báo dài.

Ngoài ra, việc sản xuất giấy Ford không sử dụng hóa chất tẩy trắng mạnh giúp giấy dễ tái chế và phân hủy sinh học, mang lại giá trị cao trong xu hướng bao bì xanh và bền vững.

Nhược điểm của giấy Ford

Tuy nhiên, giấy Ford cũng có một số giới hạn đáng chú ý. Chẳng hạn, giấy Ford thường có màu sắc hạn chế, chủ yếu là trắng, kem hoặc vàng nhạt. Do vậy, giấy Ford không phù hợp cho các sản phẩm cần hiệu ứng đa màu, nổi bật hoặc hình ảnh chất lượng cao như brochure sang trọng, poster quảng cáo.

Một nhược điểm khác đó là giấy Ford không chịu nước lâu, nếu tiếp xúc với độ ẩm cao, mực in hoặc chữ viết dễ bị nhòe. Loại giấy này cũng khó gia công bề mặt như cán màng, ép kim hay ép nổi. Điều này gây ra một số hạn chế khi cần tăng tính thẩm mỹ, độ bền bề mặt hoặc bảo vệ sản phẩm khỏi trầy xước, phai màu.

Phân loại giấy Ford

Giấy Ford có thể được phân loại dựa trên hai tiêu chí chính: màu sắc bề mặt và định lượng GSM. Mỗi loại phù hợp với một mục đích sử dụng khác nhau trong in ấn và sản xuất tài liệu.

Phân loại theo màu sắc

Giấy Ford trắng

Giấy Ford trắng là loại phổ biến nhất, có độ trắng cao (thường từ 68% trở lên). Với bề mặt sáng và đồng đều, loại này thường được dùng trong in tài liệu văn phòng, in letterhead, in hóa đơn, bao thư hay vở học sinh. Bề mặt giấy mịn nhưng vẫn đủ nhám để viết tay dễ dàng và bám mực tốt khi in offset.

Giấy Ford kem

Giấy Ford kem có tông màu ngà nhẹ, dịu mắt, tạo cảm giác cổ điển và trang nhã. Đây là lựa chọn phù hợp khi cần in ấn tài liệu đọc lâu như sách văn học, tiểu thuyết, hoặc các loại sổ ghi chép. Giấy kem giúp giảm mỏi mắt, nhất là khi đọc dưới ánh sáng mạnh.

Giấy Ford màu

Giấy Ford màu gồm nhiều màu sắc như vàng nhạt, hồng, xanh dương, cam, tím… và thường được sử dụng trong các ứng dụng cần phân loại hoặc tạo điểm nhấn thị giác. Ví dụ như: giấy note, túi giấy màu, thiệp, thẻ tag hoặc các loại giấy gói trang trí thủ công. Nhờ bảng màu đa dạng, giấy Ford màu được ưa chuộng trong in thủ công, DIY và cả các sản phẩm branding có phong cách tự nhiên.

Phân loại theo định lượng GSM

Định lượng (GSM – grams per square meter) là thông số thể hiện độ dày và trọng lượng của giấy. Giấy Ford có định lượng phổ biến từ 60gsm đến 300gsm, mỗi mức định lượng lại phù hợp với một nhu cầu sử dụng cụ thể:

• 60–70gsm: Thường dùng để in văn bản nội bộ, nháp, giấy in số lượng lớn tại các văn phòng và tiệm photocopy. Mỏng, nhẹ, chi phí thấp.
• 80–100gsm: Phổ biến trong in tài liệu hành chính, vở học sinh, hóa đơn, đơn từ. Đây là định lượng thông dụng nhất với giấy Ford.
• 120–150gsm: Dùng cho in bao thư dày, thiệp mời đơn giản, catalogue ruột, sổ tay hoặc các tài liệu yêu cầu độ bền cao hơn.
• Giấy Ford 250gsm: Là loại giấy dày, thích hợp để làm name card, thiệp cưới, túi giấy nhỏ hoặc bìa sổ tay. Mang lại cảm giác chắc chắn và sang trọng.
• Từ 300gsm trở lên: Ít phổ biến hơn, dùng trong các sản phẩm đặc biệt yêu cầu độ cứng cao như bìa tài liệu cao cấp, menu, postcard hoặc thẻ sản phẩm.

Việc chọn đúng định lượng giấy không chỉ ảnh hưởng đến chi phí in ấn mà còn quyết định độ bền, cảm giác cầm nắm và hiệu quả thị giác của sản phẩm in.

Kích thước của giấy Ford

Giấy Ford có nhiều kích thước khác nhau để đáp ứng các mục đích sử dụng đa dạng, từ in ấn văn phòng đến sản xuất công nghiệp. Các kích thước phổ biến bao gồm:

Giấy Ford khổ A4 (210x297mm)

Đây là kích thước phổ biến nhất, đặc biệt trong in ấn văn phòng và photocopy. Giấy Ford A4 với định lượng 70gsm hoặc 80gsm thường được sử dụng để in tài liệu, hợp đồng, hoặc bài tập.

Giấy Ford khổ A3 (297x420mm), A2, A1, A0

Những kích thước lớn hơn thường được dùng cho các ấn phẩm quảng cáo, áp phích, hoặc bản vẽ kỹ thuật. Các khổ giấy này thường được cắt từ cuộn lớn để đáp ứng nhu cầu cụ thể.

Giấy Ford khổ cuộn (65x86cm, 79x109cm)

Giấy Ford dạng cuộn thường được sử dụng trong các nhà máy in ấn lớn, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng cắt thành các kích thước nhỏ hơn như A3, A4, A5.

Ứng dụng thực tế của giấy Ford trong in ấn

In ấn văn phòng và giáo dục

Giấy Ford là lựa chọn hàng đầu trong các văn phòng và trường học nhờ chi phí hợp lý và tính ứng dụng cao. Với định lượng phổ biến như giấy Ford 70gsm, 80gsm hoặc 100gsm, loại giấy này thường được sử dụng để:

In tài liệu văn phòng

Giấy Ford trắng được dùng để in hợp đồng, báo cáo, biên bản họp, hoặc các tài liệu photocopy tại các tiệm in ấn. Bề mặt nhám giúp mực bám tốt, đảm bảo bản in rõ nét và không bị lem.

Sổ ghi chép và vở học sinh

Giấy Ford kem (giấy Ford vàng) với độ trắng khoảng 60% thường được chọn để in ruột sách giáo khoa, vở viết, hoặc sổ tay. Tông màu vàng nhạt giúp giảm mỏi mắt khi đọc hoặc viết trong thời gian dài, phù hợp cho học sinh và sinh viên.

In ấn bao bì và sản phẩm sáng tạo

Giấy Ford không chỉ giới hạn ở các ứng dụng văn phòng mà còn được sử dụng rộng rãi trong in ấn bao bì và các sản phẩm sáng tạo, đặc biệt với giấy Ford màu và các định lượng cao như giấy Ford 250gsm. Một số ứng dụng nổi bật bao gồm:

In phong bì thư

Giấy Ford là lựa chọn lý tưởng để in phong bì nhờ độ bền và khả năng bám mực tốt. Phong bì khổ A6 hoặc bao thư A5 thường sử dụng giấy Ford 100gsm hoặc 120gsm, trong khi phong bì A4 dùng giấy Ford 140gsm để đảm bảo độ cứng cáp. Các doanh nghiệp thường chọn giấy Ford trắng để in phong bì chuyên nghiệp, thể hiện sự gọn gàng và lịch sự.

In túi giấy

Giấy Ford màu với định lượng 200gsm hoặc 250gsm được sử dụng để làm túi giấy cho các cửa hàng thời trang, quà tặng, hoặc sản phẩm thủ công. Túi giấy Ford mang lại cảm giác mộc mạc, gần gũi, thường được kết hợp với quai giấy hoặc dây lụa.

In thiệp mời và thiệp chúc mừng

Với sự đa dạng về màu sắc, giấy Ford màu định lượng 250gsm được sử dụng để in thiệp mời, thiệp cưới hoặc thiệp chúc mừng. Độ dày của giấy mang lại cảm giác sang trọng, trong khi bề mặt nhám giúp thiệp có vẻ ngoài tinh tế và dễ dàng viết lời chúc bằng tay mà không lo lem mực.

In ấn các sản phẩm thương mại và quảng cáo

Giấy Ford còn được sử dụng trong các sản phẩm thương mại và quảng cáo nhờ tính kinh tế và hiệu quả in ấn. Một số ứng dụng phổ biến bao gồm:

In voucher

Giấy Ford 120gsm hoặc 150gsm là lựa chọn phổ biến để in voucher, phiếu giảm giá hoặc phiếu quà tặng. Bề mặt nhám của giấy Ford cho phép viết tay hoặc đóng dấu đỏ mà không bị lem, điều mà các loại giấy tráng phủ như Couche khó đáp ứng. Các doanh nghiệp bán lẻ thường chọn giấy Ford để in voucher nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

In vé xe và vé sự kiện

Giấy Ford 80gsm được sử dụng để in vé xe, vé vào cửa hoặc vé sự kiện nhờ chi phí thấp và khả năng in ấn rõ ràng. Do các loại vé này thường chỉ sử dụng một lần, giấy Ford với định lượng thấp là lựa chọn kinh tế và phù hợp.

In tem nhãn

Mặc dù không phổ biến bằng các loại giấy chuyên dụng, giấy Ford vẫn được sử dụng để in tem nhãn theo yêu cầu cụ thể của khách hàng. Bề mặt nhám của giấy giúp tem nhãn có vẻ ngoài độc đáo, phù hợp với các sản phẩm thủ công hoặc thương hiệu muốn tạo sự khác biệt.

In tờ rơi A4, A5, A6

Tờ rơi là công cụ quảng bá không thể thiếu trong các chiến dịch tiếp thị. Tùy theo nội dung và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn kích thước và định lượng giấy Ford phù hợp:

• Tờ rơi A4 (210 x 297 mm): Kích thước tiêu chuẩn, thích hợp cho nội dung chi tiết. Giấy Ford 80gsm giúp tiết kiệm, còn loại 120gsm mang lại cảm giác cao cấp hơn.

• Tờ rơi A5 (148 x 210 mm): Nhỏ gọn, tiện phát hoặc để tại quầy. Giấy Ford 80gsm đủ dùng, 100gsm cho bản in rõ và đẹp hơn.

• Tờ rơi A6 (105 x 148 mm): Dành cho phiếu giảm giá, thẻ mời – tiết kiệm chi phí khi in số lượng lớn, chỉ cần giấy Ford 80gsm là đủ rõ nét và đẹp mắt.

Giá thị trường của giấy Ford 

Giá giấy Ford trên thị trường hiện nay dao động trong khoảng 515.000 đồng đến 1.750.000 đồng/bó tùy theo định lượng GSM, màu sắc, xuất xứ giấy và số lượng đặt mua. Mức giá này thường áp dụng cho các loại giấy Ford định lượng phổ biến như 70gsm, 80gsm, 100gsm hoặc giấy Ford 250gsm.

Cụ thể, giấy Ford định lượng 70–100gsm (dùng cho photocopy, in văn bản) thường có giá từ 500.000–900.000 đồng/bó 500 tờ khổ A4. Trong khi đó, các loại giấy Ford dày hơn như 170gsm, 250gsm (phục vụ làm túi giấy, namecard) sẽ có giá từ 1.200.000–1.750.000 đồng/bó, tùy loại màu (trắng, kem, màu pastel) và hình thức đóng gói.

Để tránh mua phải giấy Fort kém chất lượng, bạn nên ưu tiên chọn mua từ nhà in chuyên nghiệp hoặc đại lý phân phối giấy uy tín, nơi có thể cam kết về chất lượng bột giấy, độ nhẵn bề mặt và định lượng chính xác. Một số đơn vị in ấn cũng có chính sách cung cấp giấy theo mức giá sỉ khi đặt in sản phẩm trực tiếp, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với mua lẻ ngoài thị trường.

So sánh giấy Ford với các loại giấy khác 

Giấy Ford phù hợp cho các nhu cầu in ấn cơ bản, yêu cầu tiết kiệm chi phí và thân thiện môi trường. Nếu bạn cần in màu sắc bắt mắt, giấy Couche là lựa chọn hợp lý. Đối với các sản phẩm cần độ cứng và sang trọng, nên ưu tiên Bristol hoặc Ivory tùy vào yêu cầu bề mặt in.

Giấy Ford không chỉ là lựa chọn kinh tế trong in ấn mà còn đáp ứng tốt các yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ ở mức phổ thông đến trung cấp. Từ tài liệu văn phòng, sổ tay, hóa đơn cho tới các sản phẩm sáng tạo như túi giấy hay thiệp mời, loại giấy này vẫn giữ được độ bám mực ổn định, dễ gia công và có nhiều định lượng phù hợp với từng nhu cầu. Dù bạn là người dùng cá nhân hay doanh nghiệp in ấn, việc hiểu rõ đặc điểm và ứng dụng của giấy Ford sẽ giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thành phẩm.