Thiệp mời hội nghị

Trong các sự kiện hội nghị, từng chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp của đơn vị tổ chức và thiệp mời là bước đầu tiên thể hiện điều đó. Tại Quaca, chúng tôi hiểu rằng một tấm thiệp mời không chỉ đơn thuần là giấy mời mà là lời chào trang trọng, là đại diện thương hiệu của bạn. Hãy để Quaca đồng hành cùng bạn tạo nên những mẫu thiệp hội nghị chỉnh chu, sang trọng và ghi điểm tuyệt đối với khách mời ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Thiệp mời hội nghị là gì?

Thiệp mời hội nghị không đơn thuần chỉ là tấm giấy ghi thông tin thời gian và địa điểm mà đó còn là lời mời trang trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của ban tổ chức. Trong các sự kiện như hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, workshop doanh nghiệp hay lễ khai trương, một tấm thiệp được thiết kế chỉn chu sẽ mang lại ấn tượng đầu tiên đầy thiện cảm, góp phần nâng cao tỷ lệ tham dự và định vị hình ảnh thương hiệu trong mắt người nhận. Để tiếp tục gây ấn tượng mạnh mẽ tại địa điểm tổ chức, các giải pháp trưng bày như poster format cứng hoặc standee cũng vô cùng hiệu quả.

Thiệp mời hội nghị thường được thiết kế với kích thước lớn như 10×28 cm, 12×17 cm, 15×15 cm… để thể hiện nội dung một cách đầy đủ và rõ ràng. Nội dung thiệp bao gồm thời gian, địa điểm, chủ đề hội nghị, danh sách diễn giả, quyền lợi người tham dự và thông tin liên hệ hoặc hướng dẫn đăng ký.

Trong thời đại số, hình thức mời online qua email hay tin nhắn ngày càng phổ biến, tuy nhiên thiệp mời in ấn vẫn giữ vai trò đặc biệt: trang trọng, lịch thiệp và mang tính cá nhân cao. Việc được cầm trên tay một tấm thiệp đẹp, có logo, màu sắc, phong cách thiết kế đồng bộ với hình ảnh thương hiệu sẽ tạo sự tin cậy và khiến người nhận cảm thấy được tôn trọng.

Vì sao chọn in thiệp mời hội nghị tại Quaca?

Khi tổ chức hội nghị, thiệp mời không chỉ là lời chào trang trọng mà còn là ấn phẩm thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của sự kiện. In thiệp mời hội nghị tại Quaca là lựa chọn hàng đầu tại TP.HCM, nhờ vào công nghệ in hiện đại, dịch vụ tận tâm và chi phí tối ưu. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn Quaca để tạo nên những tấm thiệp mời hoàn hảo:

• Công nghệ in hiện đại, chất lượng sắc nét: Quaca sử dụng công nghệ in kỹ thuật số và offset tiên tiến, độ phân giải cao (1200–1440 dpi), mang đến thiệp mời với hình ảnh rõ nét, màu sắc trung thực, phù hợp cho các hội nghị chuyên nghiệp. Kỹ thuật in laser đảm bảo độ chính xác từng chi tiết, từ logo công ty đến chữ viết.
• Chất liệu giấy cao cấp, đa dạng phong cách: Chúng tôi cung cấp nhiều loại giấy như Couche (bóng mịn), Fort (giá rẻ), Bristol (cứng cáp), Kraft (mộc mạc) và giấy mỹ thuật cao cấp với vân/nhũ sang trọng. Khách hàng có thể chọn chất liệu phù hợp với phong cách hội nghị, từ tối giản hiện đại đến cổ điển tinh tế.
• Gia công tinh xảo, nâng tầm thiệp mời: Quaca hỗ trợ các kỹ thuật gia công như ép kim, dập nổi, cắt laser, phủ UV hoặc cán màng bóng/mờ, giúp thiệp mời hội nghị thêm ấn tượng và đẳng cấp. Các kỹ thuật này cũng thường được áp dụng cho thiệp mời sự kiện cao cấp, nơi yêu cầu sự tinh xảo tối đa.
• Giá cả cạnh tranh, ưu đãi hấp dẫn: Là xưởng in trực tiếp, Quaca tối ưu chi phí, mang đến giá in thiệp mời hội nghị thấp hơn 5–10% so với thị trường.
• Giao hàng nhanh, đúng tiến độ: Quaca cam kết giao hàng trong 24–72 giờ tại TP.HCM và 3–5 ngày toàn quốc, đảm bảo thiệp mời đến tay bạn đúng thời gian cho hội nghị. Đơn hàng được đóng gói cẩn thận, chống va đập, giữ sản phẩm nguyên vẹn.
• Bảo hành chất lượng, dịch vụ tận tâm: Mọi thiệp mời được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao.
• Thiết kế cá nhân hóa, hỗ trợ tận tình: Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm của Quaca sẵn sàng lắng nghe ý tưởng, tư vấn phong cách phù hợp với chủ đề hội nghị, từ trang trọng đến sáng tạo. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ thiết kế thiệp mời mà còn tư vấn các tài liệu bổ trợ như tờ gấp 3 hoặc brochure, gửi bản proof trong 24 giờ, chỉnh sửa không giới hạn và in mẫu thử để đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho toàn bộ chiến dịch truyền thông.

Hãy để Quaca đồng hành cùng bạn tạo nên những tấm thiệp mời hội nghị chuyên nghiệp, ấn tượng và đúng phong cách! Liên hệ ngay qua hotline 0907.060.301 hoặc truy cập www.quaca.vn để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

Bảng giá in thiệp mời hội nghị tại Quaca

Lưu ý:

• Giá trên đã bao gồm giấy Fort 230gsm in 4 màu (CMYK), chưa VAT (10%).
• Có thể chọn giấy Couche/Kraft/Crystal thêm phí +500–1.000 đ/tấm.
• Phụ phí gia công (ép kim/Uv/dập nổi): từ +1.000 đến 3.000 đ/tấm, tính theo đơn yêu cầu.

Liên hệ ngay qua hotline 0907.060.301 để nhận báo giá chi tiết theo yêu cầu cá nhân & nhận ưu đãi hấp dẫn!

Các mẫu thiệp mời hội nghị đẹp tại Quaca

Quy trình đặt in poster format cứng tại Quaca

Tại Quaca, mỗi tấm thiệp mời hội nghị được thực hiện qua quy trình khép kín, đảm bảo chất lượng vượt trội, độ sắc nét hoàn hảo và giao hàng đúng tiến độ. Chúng tôi không chỉ chú trọng kỹ thuật in ấn mà còn tối ưu trải nghiệm đặt hàng, mang đến sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng tổ chức hội nghị. Dưới đây là 5 bước in thiệp mời hội nghị tại Quaca:

Bước 1: Tư vấn & tiếp nhận yêu cầu

• Khách hàng cung cấp thông tin về số lượng thiệp, kích thước (8.5x12cm, 15x15cm…), phong cách thiết kế (trang trọng, hiện đại, tối giản) và nội dung (tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm).
• Đội ngũ Quaca tư vấn chi tiết về chất liệu giấy (Couche, Fort, mỹ thuật), kỹ thuật gia công (ép kim, cắt laser) và hỗ trợ thiết kế hoặc chỉnh sửa file in.
• Bản proof kỹ thuật số được gửi để khách hàng duyệt trước khi sản xuất.

Bước 2: Xác nhận đơn hàng & đặt cọc

• Sau khi thống nhất thiết kế, khách hàng xác nhận đơn hàng qua Zalo, Email hoặc phiếu in chính thức.
• Chỉ cần đặt cọc 30–50% giá trị đơn hàng, bạn có thể thanh toán phần còn lại linh hoạt qua chuyển khoản, QR ví điện tử hoặc tiền mặt khi nhận hàng.

Bước 3: In ấn kỹ thuật số hoặc offset

• Thiệp được in trên giấy cao cấp (Couche, mỹ thuật, Kraft) bằng công nghệ in kỹ thuật số hoặc offset hiện đại, độ phân giải lên đến 1440dpi, đảm bảo màu sắc sắc nét, chuẩn xác.
• Mực in chất lượng cao giúp thiệp bền màu, không phai. Quaca kiểm tra kỹ từng sản phẩm để loại bỏ lỗi trước khi gia công.

Bước 4: Gia công & hoàn thiện thiệp

• Thiệp được gia công tinh xảo theo yêu cầu: cán màng bóng/mờ, ép kim, dập nổi, cắt laser hoặc phủ UV để tăng độ sang trọng.
• Các tùy chọn như in QR code dẫn đường hoặc tên khách mời cá nhân hóa cũng được thực hiện chính xác. Mỗi tấm thiệp được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo độ hoàn thiện cao nhất.

Bước 5: Kiểm tra, đóng gói & giao hàng

• Thiệp mời hội nghị được kiểm duyệt lần cuối về chất lượng in, gia công và nội dung.
• Sản phẩm được đóng gói cẩn thận, đảm bảo nguyên vẹn khi đến tay khách hàng.
• Quaca cam kết giao nhanh trong 24–72 giờ tại TP.HCM và 3–5 ngày toàn quốc qua Viettel Post/GHN.

Một tấm thiệp mời hội nghị đẹp chính là bước khởi đầu vững chắc cho một sự kiện thành công. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, Quaca cam kết mang đến cho bạn những mẫu thiệp không chỉ sang trọng mà còn đúng chuẩn thương hiệu, đúng tiến độ, đúng ngân sách. Liên hệ ngay hotline 0907.060.301 để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu thiết kế thiệp hội nghị ấn tượng hôm nay!